Mejores aplicaciones para empresa: las 10 imprescindibles

23/06/2021

Los avances tecnológicos permiten que las empresas puedan realizar una gestión más sencilla y eficiente de sus actividades. Con este objetivo, han surgido un gran número de Apps en los últimos años.

Las aplicaciones juegan un papel fundamental en la mejora de la calidad de vida de los trabajadores y empresarios gracias, a la implementación de sistemas de seguridad, sistematización y control de procesos.

En este artículo veremos cuáles son las mejores aplicaciones para empresas, las 10 imprescindibles, para cualquier tipo de negocio, que pueden ser implementadas fácilmente en cualquier organización.

1. Evernote

Evernote es una app que permite gestionar y recoger ideas de forma rápida y visual.

Crear listas de tarea, escanear documentos, guardar páginas web (sin anuncios y con anotaciones), crear recordatorios y notas con capturas de imágenes y grabaciones de audio son algunas de sus aplicaciones más importantes.

Esta app ofrece una versión gratuita pero también una versión Business que funciona como gestor de tareas especialmente diseñado para trabajos en grupo.

2. Trello

A diferencia de Evernote, cuya versión gratuita está más centrada en la organización a nivel personal, Trello es una aplicación específicamente diseñada para la gestión de proyectos colaborativos y en grupo.

Sin duda, Trello es una de las mejores aplicaciones para empresas en las que se llevan a cabo trabajos por equipos.

Este programa funciona mediante la creación de tableros, listas y tarjetas que pueden personalizarse y expandirse conforme se vayan desarrollando los proyecto. De este modo, se puede ver de un vistazo el avance del trabajo de los distintos equipos y el personal implicado en la realización de cada tarea.

3. Google Workspace

El servicio de aplicaciones de Google Workspace es uno de los más versátiles, completos y accesibles del mercado ya que cuenta con una gran variedad de aplicaciones gratuitas, de pago y para empresas.

Entre las más conocidas destacan la aplicación de correo electrónico, Gmail, la de videotelefonía, Meet, la de alojamiento de archivos, Drive, y los servicios de creación de archivos como hojas de cálculo, documentos y presentaciones.

En definitiva, Google ofrece un servicio muy variado de aplicaciones que sin duda tenía que estar incluido en este Top 10 de las mejores aplicaciones para empresas.

4. Hootsuite

Las empresas son cada vez más conscientes de la importancia de tener presencia en redes sociales para captar clientes potenciales y crear una comunidad en torno a sus productos, servicios y valores de marca.

HootSuite es una herramienta de gestión de redes sociales, tanto en formato web como móvil, que permite programar, administrar, controlar y analizar la actividad de perfiles en redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram y YouTube entre otros.

Es una aplicación de pago que ofrece distintos planes de suscripción y soluciones personalizadas a medida.

5. Canva

Canva es una herramienta que permite crear diseños de forma sencilla a través de plantillas con una gran variedad de diseños y formatos.

Tiene una versión gratuita muy completa y otras de pago que permiten acceder a recursos premium y favorecer el trabajo colaborativo para la edición de diseños y el uso de plantillas compartidas.

Alguno de sus formatos más populares son los de redes sociales, aunque también ofrece plantillas con distintos estilos para crear documentos corporativos, presentaciones, infografías, etiquetas de producto y newsletter entre otras.

6. 1Password

1Password es una aplicación de gestión de contraseñas que permite almacenarlas y emplearlas de forma segura con un solo clic. Sin duda una herramienta imprescindible en muchas organizaciones en las que se gestionan una gran cantidad de cuentas y perfiles cuya seguridad necesita ser asegurada.

Según 1Password “El 80 % de las violaciones empresariales se deben a credenciales de autenticación poco seguras, reutilizadas o compartidas.”

Es por esto por lo que esta aplicación garantiza la seguridad de los datos empresariales, incluso cuando las contraseñas son compartidas, alertando a sus usuarios de cualquier tipo de problema de seguridad.

7. SignEasy

SignEasy es una app que permite filmar, rellenar y enviar documentos en múltiples formatos (PDF, Word, Excel, JPG, PNG, etc.) desde cualquier dispositivo, ya sea teléfono, tablet o ordenador.

Con esta aplicación se pueden guardar firmas, crear plantillas e introducir elementos de texto, como fechas, e imágenes, con logotipos.

Por otro lado, hay que destacar que es una herramienta de pago que permite, a modo de prueba, firmar de forma gratuita los 3 primeros documentos.

8. MileIQ

MileIQ es otra de las mejores aplicaciones para empresas que seleccionamos para este Top 10, fundamentalmente para aquellas en las que se realizan desplazamientos habitualmente o que trabajan con flotas de vehículos.

Esta app realiza un seguimiento automático del kilometraje de los vehículos, creando un registro completo de sus recorridos y generando informes semanales altamente personalizables.

9. Slack

Slack es una aplicación de mensajería especialmente diseñada para empresas. Ofrece una gran cantidad de funcionalidades para mejorar la comunicación online entre trabajadores y grupos de trabajo que se agrupan por proyectos en “canales”.

Además, esta app cuenta con herramientas para programar comunicaciones rutinarias, crear flujos de trabajo, integrar aplicaciones como las de Google y favorecer la comunicación B2B en un entorno seguro.

10. Zoom

Zoom es una aplicación de videochat y reuniones virtuales, muy utilizada tanto en empresas, para coordinar el teletrabajo, como en los tan comunes eventos virtuales.

El éxito de esta aplicación, que dispone de una versión gratuita, es gracias al número de participantes que pueden unirse a las sesiones, tanto privadas como de acceso libre, y gracias a la calidad de imagen y sonido que ofrece, superior a la de otras soluciones del mercado.

Mejores aplicaciones para empresa. Conclusiones

Como hemos comprobado, conocer e implementar las herramientas adecuadas genera un gran impacto positivo en la gestión y desarrollo de las actividades empresariales.

Sin embargo, la mejor aplicación es aquella que está pensada para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. En Dimensiona diseñamos soluciones a medida para todo tipo de proyectos como las Apps Gestión de incidencias, una herramienta que permite gestionar cualquier tipo de incidencia, ACTIA, una herramienta que permite digitalizar tus subastas o CATAPP, aplicación mobile para la organización de eventos de catas de productos alimenticios como vinos, cervezas, quesos, licores, aceites u otros, diseñadas específicamente para el sector primario.

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