Mellores aplicacións para empresa: as 10 imprescindibles

23/06/2021

Mejores aplicaciones para empresa las 10 imprescindibles

Os avances tecnolóxicos permiten que as empresas poidan realizar unha xestión máis sinxela e eficiente das súas actividades. Con este obxectivo, xurdiron un gran número de apps nos últimos anos.

As aplicacións xogan un papel fundamental na mellora da calidade de vida dos traballadores e empresarios grazas á implementación de sistemas de seguridade, sistematización e control de procesos.

Neste artigo veremos cales son as mellores aplicacións para empresas, as 10 imprescindibles, para calquera tipo de negocio, que poden ser implementadas facilmente en calquera organización.

Evernote é unha app que permite xestionar e recoller ideas de forma rápida e visual. 

Crear listas de tarefa, escanear documentos, gardar páxinas web (sen anuncios e con anotacións), crear recordatorios e notas con capturas de imaxes e gravacións de audio son algunhas das súas aplicacións máis importantes.

Esta app ofrece unha versión gratuíta pero tamén unha versión Business que funciona como xestor de tarefas especialmente deseñado para traballos en grupo.

A diferenza de Evernote, cuxa versión gratuíta está máis centrada na organización a nivel persoal, Trello é unha aplicación especificamente deseñada para a xestión de proxectos colaborativos e en grupo. 

Sen dúbida, Trello é unha das mellores aplicacións para empresas nas que levan a cabo traballos por equipos.

Este programa funciona mediante a creación de taboleiros, listas e tarxetas que poden personalizarse e expandirse conforme váianse desenvolvendo os proxecto. Deste xeito, pódese ver dunha ollada o avance do traballo dos distintos equipos e o persoal implicado na realización de cada tarefa.

O servizo de aplicacións de Google Workspace é un dos máis versátiles, completos e accesibles do mercado xa que conta cunha gran variedade de aplicacións gratuítas, de pago e para empresas. 

Entre as máis coñecidas destacan a aplicación de correo electrónico, Gmail, a de videotelefonía, Meet, a de aloxamento de arquivos, Drive, e os servizos de creación de arquivos como follas de cálculo, documentos e presentacións.

En definitiva, Google ofrece un servizo moi variado de aplicacións que sen dúbida tiña que estar incluído neste Top 10 das mellores aplicacións para empresas.

As empresas son cada vez máis conscientes da importancia de ter presenza en redes sociais para captar clientes potenciais e crear unha comunidade ao redor dos seus produtos, servizos e valores de marca. 

Hootsuite é unha ferramenta de xestión de redes sociais, tanto en formato web como móbil, que permite programar, administrar, controlar e analizar a actividade de perfís en redes sociais como Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram e Youtube entre outros.

É unha aplicación de pago que ofrece distintos plans de subscrición e solucións personalizadas a medida.

Canva é unha ferramenta que permite crear deseños de forma sinxela a través de persoais cunha gran variedade de deseños e formatos. 

Ten unha versión gratuíta moi completa e outras de pago que permiten acceder a recursos premium e favorecer o traballo colaborativo para a edición de deseños e o uso de persoais compartidos.

Algún dos seus formatos máis populares son os de redes sociais, aínda que tamén ofrece persoais con distintos estilos para crear documentos corporativos, presentacións, infografías, etiquetas de produto e newsletter entre outras.

1Password é unha aplicación de  xestión de contrasinais que permite almacenalas e empregalas de forma segura cun só clic. Sen dúbida unha ferramenta imprescindible en moitas organizacións nas que se xestionan unha gran cantidade de contas e perfís cuxa seguridade necesita ser asegurada.

Segundo 1Password “O 80 % das violacións empresariais débense a credenciais de autenticación pouco seguras, reutilizadas ou compartidas”.

É por isto polo que esta aplicación garante a seguridade dos datos empresariais, mesmo cando os contrasinais son compartidas, alertando aos seus usuarios de calquera tipo de problema de seguridade.

SignEasy é unha app que permite filmar, encher e enviar documentos en múltiples formatos (PDF, Word, Excel, JPG, PNG, etc.) desde calquera dispositivo, xa sexa teléfono, tablet ou computador. 

Con esta aplicación pódense gardar firmas, crear modelos e introducir elementos de texto, como datas, e imaxes, con logotipos. 

Doutra banda, hai que destacar que é unha ferramenta de pago que permite, a modo de proba, asinar de forma gratuíta os 3 primeiros documentos.

MileIQ é outra das mellores aplicacións para empresas que seleccionamos para este Top 10, fundamentalmente para aquelas nas que se realizan desprazamentos habitualmente ou que traballan con frotas de vehículos. 

Esta app realiza  un seguimento automático da quilometraxe dos vehículos, creando un rexistro completo dos seus percorridos e xerando informes semanais altamente personalizables.

Slack é unha aplicación de mensaxería especialmente deseñada para empresas. Ofrece unha gran cantidade de funcionalidades para mellorar a comunicación en liña entre traballadores e grupos de traballo que se agrupan por proxectos en “canles”.

Ademais, esta app conta con ferramentas para programar comunicacións rutineiras, crear fluxos de traballo, integrar aplicacións como as de Google e favorecer a comunicación B2B nunha contorna segura.

Zoom é unha aplicación de videochat e reunións virtuais, moi utilizada tanto en empresas, para coordinar o teletraballo, como nos tan comúns eventos virtuais.

O éxito desta aplicación, que dispón dunha versión gratuíta, é grazas ao número de participantes que poden unirse ás sesións, tanto privadas como de acceso libre, e grazas á calidade de imaxe e son que ofrece, superior á doutras solucións do mercado.

Como comprobamos, coñecer e implementar as ferramentas axeitadas xera un gran impacto positivo na xestión e desenvolvemento das actividades empresariais.

Con todo, a mellor aplicación é aquela que está pensada para cubrir as necesidades específicas de cada empresa. En Dimensiona deseñamos solucións a medida para todo  tipo de proxectos como as apps Refugio e Agroint, neste caso, deseñadas especificamente para o sector primario.

Consulta os nosos proxectos na sección de portfolio!

Seguímosnos?

Mellores aplicacións para empresa: as 10 imprescindibles